Tapu Kütüğünün Kullanımdan Kaldırılmasına Dair Uygulama Önerisi

Tapu Sicilinde yapılmakta olan işlemler neticesinde kütük sayfasına yapılan tesciller büyük zaman ve emek gerektirmektedir. Teknolojinin yoğun olarak kullanıldığı bu dönemde artık kütüğünde digital ortamda oluşturulması ve basılı olarak arşivlenmesi mümkün olup bu konuda bir uygulama önerisi sunulmuştur.

Tapu kütüğü aşağıda gösterildiği şekli ile 6 ana bölümden oluşmaktadır.

1. Kapak Bölümü; Taşınmazın genel bilgilerinin yer aldığı bölüm,
2. Şerhler Bölümü; Taşınmaz üzerine konmuş olan şerhlerin yer aldığı bölüm,
3. Mülkiyet Bölümü; Taşınmaz maliklerine dair bilgilerin yer aldığı bölüm,
4. İrtifak Hakları Bölümü; Taşınmaz üzerinde yer alan irtifak hak ve mükellefiyetlerinin yer aldığı bölüm,
5. Beyanlar Bölümü; Taşınmaz üzerine konmuş beyanların yer aldığı bölüm,
6. Rehin Hakları Bölümü; Taşınmaza konan gayrimenkul rehinlerinin yer aldığı bölüm,

olarak kullanılmaktadır.

Kütük sayfasının kullanımdan kaldırılmasına dair önerim;

Kütük sayfasında yer alan tüm bilgiler ile TAKBİS ortamına aktarılan bilgilerin doğruluğu ve güvenilirliği konusunda tereddütlerin yaşandığı günümüzde aynı zamanda sistem üzerinden talep karşılayan personelin işleme yevmiye numarası alınması akabinde tekraren kütük sayfasına dönerek işlemin kütük tescilini manuel olarak sağlaması emek ve zaman kullanımının verimli olması prensibi dışına çıkmaktadır.

Kütük sayfasının kullanımdan kaldırılması konusunu, sayfanın tüm bölümleri ile birden hepten kullanımdan kaldırılmasından ziyade saydığımız bölümlere işlem yapıldıkça o bölümün sayfa üzerinde kullanıma kapatılması, o bölümün tasarlanmış çıktısını Resmi Senedin ya da Tescil İstem Belgesinin eki haline dönüştürülmesi, tüm bölümlerin kullanıma kapatılması ile kütük sayfasının kapatılması olarak özetleyebiliriz.

Böylelikle, kütük sayfasının kullanımdan kaldırılması zamana bağlı hale gelecek ama aynı zamanda rutin iş kalemleri arasındaki tescil yapma emek ve zaman ayrılması bitirilecek, kütük-takbis bilgi kontrolü o bölüme yönelik olarak doğruluğu sağlanmış olacaktır.